Whistleblowing: Unsere Lösung für Unternehmen.
Whistleblowing bedeutet, dass Mitarbeitende oder andere Beteiligte vertraulich auf Fehlverhalten, Gesetzesverstöße oder Missstände im Unternehmen hinweisen.
CerDat GmbH bietet Ihnen ein volldigitales, anonym nutzbares und datenschutzkonformes Hinweisgebersystem, das innerhalb von 24 Stunden für Ihr Unternehmen bereitgestellt wird. Sie erhalten eine fertige, rechtssichere Plattform, über die Hinweise vertraulich eingehen, strukturiert geprüft und rechtssicher dokumentiert werden – ohne dass Sie eigene technische Systeme aufbauen müssen.
Damit schaffen Sie einen geschützten Raum für Hinweisgeber und erfüllen zugleich die gesetzlichen Anforderungen aus dem HinSchG und der DSGVO.
Seit dem 02.07.2023 verpflichtet das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) Unternehmen und öffentliche Einrichtungen mit mehr als 50 Beschäftigten sowie Kommunen mit über 10.000 Einwohnern dazu, eine interne Meldestelle einzurichten, über die solche Hinweise sicher abgegeben werden können.
Sie möchten ein rechtssicheres, datenschutzkonformes Hinweisgebersystem einführen und gleichzeitig Ihr Unternehmen vor Risiken schützen? Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Gespräch – wir zeigen Ihnen, wie Sie unsere Lösung innerhalb kurzer Zeit in Ihrem Unternehmen einsetzen können.
Warum ist ein professionelles Hinweisgebersystem wichtig?
Ein funktionierendes Whistleblowing-System ist heute ein zentraler Baustein verantwortungsvoller Unternehmensführung. Es ermöglicht, Missstände frühzeitig zu erkennen, interne Probleme zu lösen und rechtliche Risiken deutlich zu reduzieren.
Mit unserer Lösung stärken Sie die Unternehmensethik, fördern eine offene Fehlerkultur und zeigen gegenüber Mitarbeitenden, Geschäftspartnern und Kunden, dass Sie Hinweise ernst nehmen und konsequent bearbeiten. Das schafft Vertrauen – sowohl intern als auch extern – und unterstützt Sie dabei, kritische Situationen zu vermeiden, bevor sie eskalieren oder öffentlich werden.
Zugleich erfüllen Sie mit unserer Lösung die gesetzlichen Anforderungen: Sie richten eine interne Meldestelle ein, gewährleisten Vertraulichkeit und schützen Hinweisgeber vor möglichen Repressalien. So verbinden Sie Compliance, Sicherheit und Transparenz in einem System.
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Unsere Rolle als Hinweisgeberstelle
Als externe Hinweisgeberstelle übernehmen wir für Ihr Unternehmen die professionelle Bearbeitung der eingehenden Meldungen. Das bedeutet:
- Jede Meldung wird persönlich geprüft und rechtlich eingeordnet
- Sie erhalten eine strukturierte Bewertung des Sachverhalts sowie Empfehlungen für das weitere Vorgehen
- Die Kommunikation mit Hinweisgebern erfolgt vertraulich und nachvollziehbar
- Alle Schritte werden rechtssicher dokumentiert und sind für Audits oder Prüfungen abrufbar
Dadurch entsteht Vertrauen in Ihr Hinweisgebersystem: Hinweisgeber sehen, dass ihre Anliegen ernsthaft und unabhängig behandelt werden, während Ihr Unternehmen transparent auf Missstände reagieren kann.
Was kann über unsere Lösung gemeldet werden?
Über unser Hinweisgebersystem können alle Verstöße gemeldet werden, die unter § 2 HinSchG fallen. Dazu gehören insbesondere:
- Verstöße gegen Strafvorschriften
- Bußgeldbewehrte Verstöße, bei denen die Norm dem Schutz von Leben, Gesundheit oder den Rechten von Beschäftigten und ihren Vertretungsorganen dient
- Verstöße gegen Rechtsvorschriften des Bundes und der Länder, die der Umsetzung bestimmter europäischer Regelungen dienen
- Verstöße gegen unmittelbar geltende EU-Rechtsakte in unterschiedlichen Bereichen
Typische Beispiele sind:
- Arbeits- und Gesundheitsschutzverstöße
- Verstöße gegen Produktsicherheits- oder Verkehrssicherheitsgesetze
- Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
- Verstöße gegen Datenschutz- oder Umweltvorschriften
Meldungen können nicht nur von Mitarbeitenden abgegeben werden, sondern auch von Praktikanten, Lieferanten, Geschäftspartnern und – sofern freigeschaltet – von externen Partnern oder Kunden. Die Identität der Hinweisgeber wird durch das System vollständig geschützt; interne Compliance-Verantwortliche erhalten nur die Informationen, die zur Bearbeitung notwendig sind.
Alle Meldungen werden verschlüsselt übermittelt, bei Bedarf anonymisiert und revisionssicher gespeichert. So stellen wir sicher, dass die Vertraulichkeit gewahrt bleibt und Hinweisgeber ohne Angst vor Nachteilen berichten können.
Ihre Vorteile mit unsere Hinweisgeber-Lösung
Frühzeitige Aufdeckung von Problemen
Hinweise zu Verstößen oder Missständen gehen direkt über das System ein. Sie können zeitnah reagieren, Risiken minimieren und Maßnahmen ergreifen, bevor aus internen Problemen rechtliche Auseinandersetzungen oder Reputationsschäden werden.
Schutz der Unternehmensreputation
Ein klar strukturierter Hinweisgeber-Prozess zeigt, dass Ihr Unternehmen verantwortungsvoll handelt. Mitarbeitende, Kunden und Partner erkennen, dass Hinweise erwünscht und ernst genommen werden. Das stärkt das Vertrauen und trägt zur langfristigen Reputation Ihres Unternehmens bei.
Rechtssicherheit und Compliance
Unsere Lösung erfüllt die Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes und der DSGVO. Alle Meldungen werden verschlüsselt, bei Bedarf anonym abgegeben und revisionssicher gespeichert. Damit sind Sie für interne Audits und behördliche Prüfungen bestens vorbereitet.
Entlastung für Ihr Unternehmen
Sie können sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, während wir uns um die fachgerechte Bearbeitung der Meldungen kümmern. Als externe Hinweisgeberstelle prüfen wir jeden Fall persönlich, bewerten die Situation und unterstützen Sie bei den nächsten Schritten. So haben Sie ein professionelles System, ohne eigene Strukturen aufbauen zu müssen.
Vertrauen in das System
Hinweisgeber sehen, dass ihre Meldungen ernst genommen und individuell bearbeitet werden. Unternehmen profitieren von transparenten Abläufen, klaren Zuständigkeiten und einer verlässlichen Dokumentation aller Vorgänge.
Schnelle Einführung
Unsere Lösung wird in der Regel innerhalb weniger Tage auf Ihr Unternehmen angepasst. Die Einrichtung, Schulung Ihrer Mitarbeitenden und die Implementierung der Prozesse erfolgen zügig – danach kann das Hinweisgebersystem sofort genutzt werden, inklusive automatischer Dokumentation aller Meldungen.
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